Como escrever um release
10 Oct
3QPOC – é uma regra para se escrever um texto jornalístico. Quer dizer que ele tem que responder as seguintes perguntas: Quem, (o) Que, Quando, Por que, Onde e Como. Explicando isso, já terei dado a base necessária para explicar como escrevo um release.
Vamos dividir assim: comece usando apenas 2QPO no leading. Comece apresentando as respostas, não o evento. No segundo parágrafo, comece a explicar o C e o último Q.
Acontecerá em determinado lugar (onde), nos dias tal e hora tal (quando), tal evento (o que), que tem como objetivo (por que).
Organizado por (quem), o evento servirá (ou falará, ou trará… Depende de Como). A partir daqui, descreva como será o evento. Use de dois a três parágrafos (três, geralmente é exagero, mas as vezes é necessário).
Termine explicando os detalhes extras, nesse caso, data final para inscrição, descontos, ou outros detalhes. Termine falando (geralmente a última frase desse parágrafo) qual a importância do evento. Ex: Eventos como esse, são importantes para qualificar o profissional da área.
Após o release, coloque os dados informativos, como título (nome do evento) e horários. Reforce as datas. Use o Google Maps e faça um mapa de um bom ponto de referência, até o lugar onde ocorrerá o evento. Coloque o link no email. E, se possível, coloque um marcador com uma foto da entrada do local do evento.
E, importantíssimo: antes do release (que deve ficar no corpo do email. Não mande em anexo), “converse” com a pessoa que vai receber. Sabe, quem vai ler o email é uma pessoa, portanto tenha um relacionamento com ela. Assessoria de Comunicação é, em grande parte, relacionamento com o pessoal dos veículos. Vou tentar montar um esquema:
- Converse com o jornalista, como se fosse um email pessoal. Pergunte se está tudo bem, e faça um comentário inteligente (sei que tu é muito capaz disso).
- Agora, escreva o release.
- Então se despeça (Obrigado pela atenção)
- Sua assinatura é indispensável. Nome, cargo, empresa e telefone.
